Per presentare la domanda di mediazione occorre utilizzare l’apposito modulo di avvio.
Nel caso la domanda di mediazione sia proposta da più parti istanti e/o con più parti invitate, è necessario compilare i moduli integrativi (modulo integrativo parte istante - modulo integrativo parte invitata).
Le parti possono inoltre presentare una domanda congiunta utilizzando un diverso modulo.
Unitamente al deposito della domanda è necessario allegare la ricevuta attestante il pagamento delle spese di avvio (Euro 48,40 Iva inclusa).

Il pagamento deve avvenire secondo le modalità e istruzioni indicate nella sezione costi.

Il deposito della domanda può avvenire:
• per posta all’indirizzo:
Servizio di Conciliazione – Camera di Commercio di Lecco
Via Tonale 28/30, 23900 Lecco

• per posta elettronica all’indirizzo:
E-mail: regolazione.mercato@lc.camcom.it
PEC (Casella di Posta Certificata): regolazionemercato@lc.legalmail.camcom.it

• per fax al n° 0341/292.298

• di persona, presso il Servizio di Conciliazione camerale in Via Tonale 28/30 a Lecco.dal Lun al Ven dalle 9.00 alle 12.30; si consiglia di concordare telefonicamente un appuntamento (Tel.0341/292.228- 242).

Oltre alla domanda originale, presentare copia/e della domanda (e relative produzioni documentali non riservate) che verrà inviata alla/e parte/i invitata/e.
NB. non produrre documenti riservati al solo mediatore
 

La Segreteria provvede al rilascio di una copia della domanda recante l’attestazione di deposito.
Se la domanda risulta completa il Responsabile procede all’istruzione della pratica, comunicando alle parti la data del primo incontro di mediazione.

Irricevibilità della domanda di mediazione
Qualora la domanda risulti mancante della sottoscrizione o della copia del documento di identità del sottoscrittore, sarà considerata irricevibile e pertanto rifiutata dalla Segreteria.

Sospensione della domanda di mediazione
Qualora la domanda risulti invece incompleta per mancanza di alcuni elementi (generalità delle parti, oggetto e/o valore della controversia, ragioni della pretesa, attestazione del versamento delle spese di avvio), la domanda viene tenuta in sospeso e la parte richiedente viene invitata a provvedere al suo perfezionamento entro il termine di settegiorni dal ricevimento della comunicazione, decorsi inutilmente i quali non si darà inizio alla procedura.

 La Procedura
Ricevuta regolare domanda di avvio, la Segreteria del Servizio di Conciliazione provvede a fissare la data dell’incontro e ne da comunicazione alle parti. La Segreteria provvede altresì a nominare il mediatore.
La controparte è tenuta a comunicare la propria adesione almeno 7 giorni prima dell’incontro. Se la parte invitata decide di aderire al procedimento, l’incontro si svolge. Le parti, con l’aiuto del mediatore possono raggiungere un accordo che soddisfi al meglio le loro esigenze, del quale viene redatto apposito verbale.
Se la controparte esplicita la volontà di non aderire all’incontro, la procedura può concludersi con una semplice attestazione rilasciata dalla Segreteria.
La Segreteria del Servizio di Conciliazione rimane a disposizione per fornire consulenza sulla scelta dei moduli.

Riservatezza
Si ricorda che il procedimento di mediazione è riservato e tutto quanto viene dichiarato nel corso dell'incontro non può essere registrato o verbalizzato (art. 9 del Regolamento). Questo significa che il verbale dell'incontro darà unicamente atto della presenza delle parti e dell'esito dell'incontro stesso, senza altro riferimento a proposte, comunicazioni o precisazioni delle parti.

Per ogni chiarimento e informazione contattare il Servizio di Conciliazione
Tel 0341/292.228 – 242, Fax 0341/292.298 email: regolazione.mercato@lc.camcom.it